Profile

Name Abdullah Yehia Ali Abodahmah Al-Shahrani
Designation Administrative Officer / Manager

 

Office Telephone Number 7999
E-mail  

 

Administrative Communication

 
Riyad Abdulkareem Alreebah 8270

 

تطبيق الانظمة واللوائح الادارية والمالية وتعليمات الجامعة في الكلية او العمادة

اشعار عمادة شؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين عن مباشرة جميع منسوبي الكلية في حالات التعيين والترقية والنقل والتكليف والتعاقد وكذلك في حالات انتهاء اعمالهم من الكلية لأي سبب من الاسباب

متابعة تنفيذ الاعمال الادارية للوحدات التابعة للكلية او العمادة

الاشراف علي حسن سير العمل وتطويره في الادارة

متابعة جميع الاعمال الخاصة بالطلبات(المالية والإدارية) لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والمتعاقدين غير السعوديين في الكلية او العمادة وكذلك متابعة طلبات المتعاقدين غير السعوديين فيما يخص الجوازات (الاقامة والتأشيرات وتذاكر السفر)

تنظيم الاجازة العادية لمنسوبي الكلية او العمادة من الاداريين والفنيين والمستخدمين والعمال , ومتابعة اجازات بقية منسوبي الكلية او العمادة بعد موافقة رؤسائهم المباشرين

الاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الاعمال الطارئة التي تحدث في الكلية او العمادة وتكليف من يلزم بمتابعتها

متابعة الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة

متابعة سرعة تامين مشتريات الكلية او العمادة من المستلزمات المكتبية والفنية والتعليمية مع الجهات ذات العلاقة

متابعة صيانة ونظافة منشات الكلية او العمادة مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة عمليات الصيانة والتركيبات

متابعة توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها  ومتابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف علي صيانتها دوريا

متابعة اعمال الامن والسلامة

التنسيق مع الادارات ذات العلاقة داخل الكلية والجامعة في اختصاص عمل الادارة ونطاقه

اعداد التقرير السنوي والتقارير الدورية لأعمال الادارة والوحدات التابعة لها ورفعه الي عميد الكلية او عميد العمادة

تنفيذ ما يكلفه به العميد من اعمال