Academic Advising Committee

 

       كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

وحدة التوجيه و الارشاد الاكاديمي و الطلابي

التقرير الفصلي عن اعمال وحدة التوجيه و الارشاد الاكاديمي و الطلابي في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

الفصل الدراسي الثاني من العام 1436 – 1437

اعداد

عروة انور عطوان البطاينة

رئيس وحدة التوجيه و الارشاد

بسم الله الرحمن الرحيم

و الصلاة و السلام على اشرف الخلق و المرسلين

سعادة الدكتور خالد الاحمري عميد كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

تحية طيبة و بعد،

يسعدني و انا اضع بين يدي سعادتكم تقريرا حول عمل وحدة التوجيه و الارشاد الاكاديمي و الطلابي الذي شرفتموني بالإشراف عليه ان اتقدم لكم بخالص التقدير و الشكر على ثقتكم الغالية التي اعتز بها و تقود عملنا بكل جد و اجتهاد.

بدا العمل بالمكتب امتدادا للجنة الارشاد الاكاديمي و الطلابي التي أنشأت مع بداية الفصل الدراسي الاول من العام 1435-1436 ليتوج عملها و ينظمه و يكتسب صفة تنظيمية اعلى تجعل له دورا بارزا في خط سياسات الكلية ولعب دور كبير في تحسين المناخ الاكاديمي و الارشادي للطلبة و الطالبات على حد سواء.

استنادا الى الهيكل التنظيمي لمركز التوجيه و الارشاد الذي يتبع له المكتب فان ادوار المكتب تنقسم الى الارشاد الاكاديمي و النفسي و المهني و الوقائي و الاجتماعي و التربوي و الديني. و منذ بدا العمل بالمكتب بدانا بالعمل على تنفيذ الجوانب المختلفة من عمل المكتب. و اهم الاعمال التي انيطت بالمكتب هو النظر بالأعذار الطبية المقدمة من الطلبة والطالبات لتقييمها و ابداء الراي بها حسب تعليمات الجامعة للأعذار الطبية، و كانت طريقتنا تعتمد على التدقيق بالأوراق المقدمة من الطلبة ودعوة بعض الحالات للاجتماع بها و تفهم وضعها الامر الذي يساعدنا على اعطاء التوصيات المناسبة التي تخدم العملية التعليمية و التي محورها الرئيس الطالب و هو ما يعرف بالإرشاد الاكاديمي.

و عمد المكتب بناء على تعليمات من سعادتكم لدراسة بعض حالات الطلاب و تتبع سوء تواصلها مع ادارات اقسامها او سوء سلوك بعض الطلاب في التعامل مع بعضهم البعض و مع مدرسيهم و مع المسؤولين بالكلية. و كان هناك عديد الحالات التي تطلبت مقابلة اولياء امور الطلاب و الطالبات في مكتبنا لدراسة الحالة و اخذ المعلومات الوافية لتوطيد العلاقة بين ادارة الكلية و الاهالي و الطلاب على حد سواء.

 

و نضع بين يديكم مجمل الحالات التي تعامل معها المكتب منذ بداية الفصل الدراسي الثاني للعام 1436-1437 الى نهاية دوام يوم الخميس 5/8/1437   و كافة اجراءاتها على شكل جدول يوضح التاريخ و نوع الاجراء و رقم المعاملة ان وجد على نظام انجاز :

الرقم

الحدث

التاريخ

الاجراء

تصنيف الاجراء

1

فهد سفر فهد الشهراني

14.4.37

طلب اعانة زواج بعد اجتماع مع الطالب و توضيح الالية له.

ارشاد اقتصادي

2

دورة تدريبية لمشرفي الوحدات

14.4.37

تم الاعتذار عن الدورة بسبب مشاركتنا في المعرض الصحي للجامعة المقام في ثربان

عمل اداري يتعارض مع انتداب خارجي

3

 محمد ادريس المالكي

25.4.37

جلسة ارشادية للطالب متعثر و يرغب بإعادة امتحان

ارشاد اكاديمي

4

بدر عبدالله الشهراني

25.4.37

طلب اعادة قيد بالكلية

ارشاد اكاديمي

5

حفل استقبال مستجدي الكلية

30/4/37

تعريفي بالوحدة و انشطتها و الية عملها للطلبة و بوجود ادارة الكلية مثلة بالعميد و الوكيل و رؤساء الاقسام.

ارشاد جماعي

6

عمادة خدمة المجتمع

2.5.37

تمت المشاركة مع طلاب المستوى الثامن في فعاليات ملتقى حفظ النعمة في الفترة من 13-15-5/1437 بفعالية كبيرة حيث اذكت لدى الطلبة الرغبة بحضور المؤتمرات و الملتقيات

ارشاد نفسي و اجتماعي و تطوير مهارات و توسيع مدارك للطلبة

7

اجتماع المجلس الطلابي لكلية

5.5.37

الاجتماع بمجالس الطلاب بالأقسام و تنظيم عملها

ارشاد معرفي و تنموي

8

عبدالرحمن ابراهيم عسيري

7.5.37

عذر لوفاة الجد مقابلة و كتابه تقرير

ارشاد اكاديمي

9

مكتب وزير التعليم

7.5.37

مناقشة الطلب المقدم من الطالب رياض معدي حيث تم تحويل الطلب للقسم المختص

عمل اداري

10

ارسال خطة الوحدة للمركز

9.5.37

ارسال خطة مفصلة لخطة الوحدة في الكلية الى مركز التوجيه و الارشاد

عمل تنظيمي اداري

11

عمادة التطوير الاكاديمي و الجودة

15.5.37

تقرير نتائج تقييم الخريجين حيث تم دراسة التقرير و الاتفاق على عقد ورشة عمل بالكلية لمناقشة اهم ما جاء به لتطوير عمل الكلية

دراسة تقييمية

12

عبدالله محمد مضحيه

21.5.37

عذر طبي غير مقبول و مقابلة ارشادية لتفادي الاخطاء

ارشاد اجتماعي و نفسي

13

عمادة خدمة المجتمع

22.5.37

كتابة تقرير عن عمل الكلية في مجال خدمة المجتمع خلال الثلاث سنوات الماضية

عمل اداري

14

عبدالمحسن محمد القحطاني

23.5.37

تقرير طبي لعذر و مقابلة ارشادية

ارشاد اكاديمي

15

سعيد سعد ال ناجي

26.5.37

عذر طبي و مقابلة ارشادية لتفادي الاخطاء

ارشاد اكاديمي

16

وحدة التطوير الاكاديمي بالجامعة

19.6.37

قام المكتب بإرسال ملخص مهام الوحدة بناء على طلب وحدة التطوير

ارشاد اكاديمي

17

رفع غياب عن طلبة

25.6.37

رفع طلب لقسم المختبرات لرفع الغياب عن طلبة مشاركين بحملة الكلية لقياس العلامات الحيوية و تشجيع الطلبة على روح العمل الجماعي و اهمية العمل التطوعي

تأهيل مجتمعي

18

حضور حفل وطني

27.6.37

خطاب لوكيل الكلية لتفريغ الطلبة و اعضاء هيئة التدريس لحضور تدشين حملة بصمة وطن التي تقيمها الكلية

تعبئة و طنية

19

مدير ادارة الكلية

29.6.37

الاتفاق على الية تنظم عمل الوحدة مع مكتي مدير الادارة

تنظيم عمل

20

اللقاء العلمي التنافسي

5.7.37

حضور فعاليات اللقاء الختامي

ارشاد اكاديمي

 

21

اسماعيل يحيى عسيري

5.7.37

طلب اعانة نظارة من عمادة شؤون الطلاب

ارشاد نفسي و اقتصادي

22

وليد احمد فلوس

6.7.37

مقابلة طالب متعثر و مناقشة الوضع الاكاديمي له و رفع طلب بقبول عذر عن الغياب عن امتحان

ارشاد اكاديمي و دعم متعثرين

23

صالح حمد شداد اليامي

6.7.37

مقابلة طالب كثير الغيابات و الاعذار توجيهه

ارشاد اكاديمي

24

امل محمد عبدالله عسيري

6.7.37

متابعة خطاب من قسم التاهيل بخصوص عذر لطالبة

ارشاد اكاديمي

25

محمد سعد القحطاني

6.7.37

مقابلة الطالب و ارشاده اكاديميا و نفسيا لأكثر من مرة و تحويلة الى سعادة مدير مركز التوجيه و الارشاد

توجيه الطالب للمركز و المتابعه مع د سعيد الاحمري

26

سعيد مبارك الاحمري

6.7.37

مقابلة طالب متعثر و كثير الغياب

ارشاد نفسي و اكاديمي

 

27

لجنة التأديب الاولى

21.7.37

تم اعداد محضر الاجتماع الاول للجنة و النظر بتقارير الطلبة المرفوعة من اعضاء هيئة التدريس مع لجنة في الكلية يراسها العميد و تتولى الوحدة تنظيم عمل اللجنة

عمل اداري تنظيمي

28

برنامج ارشدني

26.7.37

تمت المشاركة باعداد معرض عن اقسام الكلية و تم الشرح للطلبة عن الاقسام و عمل الوحدة الارشادية بالكلية بحضور معالي المدير

ارشاد اكاديمي و مهني

29

فواز مفلح الخزامين

28.7.37

مقابلة الطالب ووالده في المكتب و متابعة طلبه بسحب الفصل حيث ان الطالب متفوق سابقا

ارشاد نفسي

30

احلام محمد احمد الشهراني

2.8.37

مقابلة الطالبة في مكتب عميد الكلية ورفع تقرير عن حالتها و طلبها حذف الفصل الدراسي

ارشاد نفسي و اجتماعي و  اكاديمي

31

محضر غش طالب موحد

3.8.37

قامت الوحدة بإعداد محضر غش موحد للكلية لاستخدامه في حالات الغش

ارشاد اكاديمي و تنظيم العمل

32

حضور تكريم المتفوقين

14.1.37

تم حضور حفل التكريم مع سعادة مدير الجامعة لجميع طلبة الكليات

مشاركة انشطة المركز

33

لقاء الطلبة المتعثرين

 

3.8.37

تم مقابلة مجموعة من الطلبة المتعثرين و مناقشة امورهم الاكاديمية

ارشاد اكاديمي

34

لقاء الطلبة المتفوقين

4.8.37

تم تكريم المتفوقين بالكلية من الذين كرمهم معالي مدير الجامعة و الاستماع لهم و توجيههم لمحافظة على تفوقهم.

ارشاد نفسي و اجتماعي و مهني و ديني

35

حضور اجتماعات المشرفين على الوحدات

 

تم حضور معظم اجتماعات المشرفين على الوحدات الارشادية و التي لا تتعارض مع برنامج المحاضرات الخاصة برئيس الوحدة

 

 

عمل اداري تنظيمي

36

الاعداد لحفل تكريم اعضاء هيئة التدريس المستقيلين من الكلية

5.8.37

حفل مبسط يهدف الى توثيق العلاقات بين اعضاء هيئة التدريس و الكلية الامر الذي ينعكس ايجابا على العلاقة بين الطالب و عضو هيئة التدريس

ارشاد اكاديمي و مقابلة الطالب

 

37

مركز التوجيه و الارشاد

5.8.37

الرفع بالتقرير الختامي لأعمال الوحدة

عمل اداري

 

علما ان جميع اصول هذه المعاملات التي وصلتنا او التي اصدرناها محفوظة لدينا للرجوع اليها في أي وقت.

و يمكن تقسيم الاعمال التي قامت بها  الوحدة في الكلية على النحو التالي:

الرقم

الاجراء و طبيعته

عدد الحالات

1

اجراء تنظيمي

4

2

ارشاد اكاديمي

49

3

ارشاد نفسي

39

4

اداري

3

6

مقابلات اهالي الطلاب او الطالبات

4

7

ارشاد مهني

8

 

 

ولم نغفل بالوحدة متابعة الطلبة المتميزين في الكلية حيث قامت الوحدة بالتنسيق مع النشاط الطلابي بالكلية بإدراج اسماء هؤلاء الطلبة في التشغيل الطلابي للعام القادم و ذلك تحفيزا لهم على المشاركة بأعمال النشاط الطلابي و متابعة تفوقهم الاكاديمي علاوة على اختيار بعض المتفوقين للمشاركات في انشطة مركز التوجيه و الارشاد المختلفة و اخرها برنامج ارشدني لطلبة الثانوية العامة.

 هذا و نامل في وحدة التوجيه و الارشاد في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها ان نكون قد وفقنا كي نكون اكثر  انسجاما مع اهداف المركز و تطلعاته و تكون الانشطة و الفعاليات التي نركز عليها متوافقة تماما مع ما يخططه المركز و يتطلع الى تحقيقه.

و السلام عليكم و رحمه الله و بركاته

حرر في ابها جامعة الملك خالد كلية العلوم الطبية التطبيقية

 

رئيس وحدة التوجيه و الارشاد

                                                                                                                   أ. عروة انور البطاينة

 اعتماد  عميد كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

د. خالد بن عوضه الاحمري

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

مكتب الارشاد الاكاديمي و الطلابي

التقرير الفصلي عن اعمال مكتب الارشاد الاكاديمي و الطلابي في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

الفصل الدراسي الاول من العام 1436 – 1437

اعداد

عروة انور عطوان البطاينة

مدير المكتب الاكاديمي

 

بسم الله الرحمن الرحيم

و الصلاة و السلام على اشرف الخلق و المرسلين

سعادة الدكتور خالد الاحمري عميد كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

تحية طيبة و بعد،

يسعدني و انا اضع بين يدي سعادتكم تقريرا حول عمل مكتب الارشاد الاكاديمي و الطلابي الذي شرفتموني بالإشراف عليه ان اتقدم لكم بخالص التقدير و الشكر على ثقتكم الغالية التي اعتز بها و تقود عملنا بكل جد و اجتهاد.

بدا العمل بالمكتب امتدادا للجنة الارشاد الاكاديمي و الطلابي التي أنشأت مع بداية الفصل الدراسي الاول من العام 1435-1436 ليتوج عملها و ينظمه و يكتسب صفة تنظيمية اعلى تجعل له دورا بارزا في خط سياسات الكلية ولعب دور كبير في تحسين المناخ الاكاديمي و الارشادي للطلبة و الطالبات على حد سواء.

استنادا الى الهيكل التنظيمي لمركز التوجيه و الارشاد الذي يتبع له المكتب فان ادوار المكتب تنقسم الى الارشاد الاكاديمي و النفسي و المهني و الوقائي و الاجتماعي و التربوي و الديني. و منذ بدا العمل بالمكتب بدانا بالعمل على تنفيذ الجوانب المختلفة من عمل المكتب. و اهم الاعمال التي انيطت بالمكتب هو النظر بالأعذار الطبية المقدمة من الطلبة والطالبات لتقييمها و ابداء الراي بها حسب تعليمات الجامعة للأعذار الطبية، و كانت طريقتنا تعتمد على التدقيق بالأوراق المقدمة من الطلبة ودعوة بعض الحالات للاجتماع بها و تفهم وضعها الامر الذي يساعدنا على اعطاء التوصيات المناسبة التي تخدم العملية التعليمية و التي محورها الرئيس الطالب و هو ما يعرف بالإرشاد الاكاديمي.

و عمد المكتب بناء على تعليمات من سعادتكم لدراسة بعض حالات الطلاب و تتبع سوء تواصلها مع ادارات اقسامها او سوء سلوك بعض الطلاب في التعامل مع بعضهم البعض و مع مدرسيهم و مع المسؤولين بالكلية. و كان هناك عديد الحالات التي تطلبت مقابلة اولياء امور الطلاب و الطالبات في مكتبنا لدراسة الحالة و اخذ المعلومات الوافية لتوطيد العلاقة بين ادارة الكلية و الاهالي و الطلاب على حد سواء.

 

 

 

 

و نضع بين يديكم مجمل الحالات التي تعامل معها المكتب منذ بداية الفصل الدراسي الاول للعام 1436-1437 الى نهاية دوام يوم الخميس 27.3.37  و كافة اجراءاتها على شكل جدول يوضح التاريخ و نوع الاجراء و رقم المعاملة ان وجد على نظام انجاز :

الرقم

الحدث

التاريخ

الاجراء

رقم المعاملة

تصنيف الاجراء

1.

حفل استقبال مستجدي الكلية

23.11.36

تعريفي بالوحدة

-

ارشاد جماعي

2.

تشكيل المجلس الطلابي للكلية

1.12.36

تشكيل مجالس طلابية بالأقسام و تنظيم عملها

 

ارشاد معرفي و تنموي

3.

فعالية اليوم الوطني

23.12.36

دعوة الطلاب لحضور الفعالية الرئيسة في الجامعة

 

تعبئة وطنية

4.

محمد سعود ابو حيه

29.12.36

عذر طبي

100494

ارشاد اكاديمي

5.

اميرة احمد الشهراني

29.12.6

عذر طبي

100498

ارشاد اكاديمي

6.

عبدالله سالم لغبي

29.12.36

عذر طبي

100501

ارشاد اكاديمي

7.

رحلة المدينة المنورة

6.1.37

الاشراف على رحلة لطلبة الكلية

 

ارشاد اجتماعي و نفسي

8.

شريفة علي عسيري

7.1.37

عذر طبي

3535

ارشاد اكاديمي

9.

عواطف زايد ابراهيم

7.1.37

عذر طبي

3541

ارشاد اكاديمي

10.

لميس احمد ميمش

7.1.37

عذر طبي

3547

ارشاد اكاديمي

11.

سارة محمد الغامدي

7.1.37

عذر طبي

3553

ارشاد اكاديمي

12.

اسماء فؤاد الاسمري

7.1.37

عذر طبي

3488

ارشاد اكاديمي

13.

زهى صالح الغامدي

7.1.37

عذر طبي

3560

ارشاد اكاديمي

14.

وليد احمد فلوس

7.1.37

عذر طبي

3522

ارشاد اكاديمي

15.

بشاير احمد جابر

7.1.37

عذر طبي

3659

ارشاد اكاديمي

16.

الوليد محمد علي

7.1.37

عذر طبي

4360

ارشاد اكاديمي

17.

محمد ابراهيم البشري

8.1.37

عذر طبي

6180

ارشاد اكاديمي

18.

فعالية العصا البيضاء

10.1.37

مشاركة طلبة الكلية بالفعالية لعمادة الطلاب

-

ارشاد نفسي و اجتماعي

19.

انور صالح القحطاني

12.1.37

طلب اعانة من صندوق الطالب

4775

ارشاد نفسي

20.

سلطان مفرح عسيري

12.1.37

طلب اعانة من صندوق الطالب

-

ارشاد نفسي

21.

علي ابراهيم الشاعري

12.1.37

عذر طبي

4774

ارشاد اكاديمي

22.

زيد ال زيد

13.1.37

مشاركة الطالب برحلة عمادة شؤون الطلاب

5553

ارشاد نفسي و اكاديمي و مهني

23.

محمد سعود ابو حيه

14.1.37

عذر طبي

6484

ارشاد اكاديمي

24.

عبدالله سلمان القرني

 

14.1.37

عذر طبي

7355

ارشاد اكاديمي

25.

محمد موسى الشهراني

14.1.37

اعانة طالب

6290

ارشاد نفسي و اجتماعي و مهني و ديني

26.

طلبة مستوى ثامن مختبرات

15.1.37

الشكوى من احد اعضاء هيئة التدريس

-

ارشاد اكاديمي و مهني و نفسي

27.

اسامة عبدالوهاب عسيري

15.1.37

شكوى اعادة تصحيح / قسم الاشعة

-

ارشاد اكاديمي و مقابلة الطالب

 

 28.

طلبة تأهيل مستوى ثالث

15.1.37

شكوى من اسلوب عضو هيئة تدريس

-

ارشاد اكاديمي و نفسي

29.

فعاليات يوم الامان الاسري

15.1.37

توجيه الطلبة لحضور فعاليات العمادة و الجامعة

-

ارشاد اجتماعي و تنمية مهارات

30.

عقوبات تأديبية

16.1.37

عرض قرارات تأديبية لبعض الطلبة

-

ارشاد نفسي و وقائي

31.

اجتماع مشرفو الوحدات الارشادية

 

19.1.37

 تم الاعتذار لعدم التفرغ

7711

ارشاد اداري

32.

عبدالرحمن سعيد ال طليب

27.1.37

اعانة زواج

11965

ارشاد اكاديمي و اقتصادي

33.

مقترح مشاركة طلاب في مؤتمر الرياض

3.2.37

طلب مشاركة طلبة بمؤتمر علمي بالرياض

139.3

ارشاد اكاديمي و نفسي و مهني و تطوير مهارات

34.

سليم علي العبسي

11.2.37

عذر طبي

17257

ارشاد اكاديمي

 

35.

محاضرة الرهاب

11.2.37

حث و المشاركة مع الطلبة بحضور محاضرة الضيف الدكتور القحطاني

 

ارشاد فكري و نفسي و اكاديمي و تربوي

36.

بلقاسم نوح الرفيدي

11.2.37

عذر طبي

17253

ارشاد اكاديمي

37.

صالح محمد شداد القشانين

12.2.37

حالة وفاة درجة اولى

17265

ارشاد اكاديمي و نفسي

38.

منيرة عبدالله الاحمري

13.2.37

حالة ولادة و اجازة امومة

18432

ارشاد اكاديمي

39.

عبدالمحسن ناصر القحطاني

13.2.37

غياب و ظروف عائلية صعبة

18322

مقابلة ارشاد نفسي

40.

دورة انعاش قلبي

13.2.37

عقد دورة انعاش رئوي و قلبي لطلبة الكلية لدعمهم بمرحلة ما بعد التخرج

-

ارشاد اكاديمي و دعم معنوي و ارشاد مهني

 

41.

علي طلال عسيري

 

14.2.37

اعانة زواج

18493

ارشاد اقتصادي

42.

قرارات قسم المختبرات

15.2.37

قبول الاعذار الطبية

محضر مجلس 4

 

ارشاد اكاديمي

43.

طلبة الامتياز قسم المختبرات

15.2.37

مقابلة الطلاب و مساعدتهم بالحصول على مقاعد امتياز في مستشفى عسير

-

ارشاد اكاديمي و نفسي و مهني و اجرائي

44.

يوم الاعاقة العالمي

18.2.37

خطاب العميد للمشاركة

-

ارشاد معرفي

45.

يوم الاعاقة العالمي

19.2.37

الرد للعميد بالية المشاركة

-

ارشاد معرفي و تنظيمي و مهني

 

46.

يوم الاعاقة العالمي

25.2.37

مشاركة الكلية عبر قسم التأهيل بجناح كبير جدا بواقع 15 بنر و 15 طالب من القسم

-

ارشاد نفسي و معرفي و تنمية مهارات و خدمة مجتمع

47.

مبارك محمد الشهراني

4.3.37

عذر طبي

-

ارشاد اكاديمي

48.

الطالبة رحاب

4.3.37

طالبة من قسم التأهيل و احتجاج على عضو هيئة تدريس

-

ارشاد طلابي اكاديمي و نفسي و معرفي

49.

والد الطالب عبد اله ال دليم

5.3.37

مقابلة والد الطالب الذي حضر لمتابعة تدهور وضع ولده الاكاديمي

-

ارشاد نفسي و اجتماعي

50.

الطالبة اشواق

5.3.37

ابلاغ الطالبة بقرار اللجنة الاكاديمية بالعقوية عليها

 

ارشاد نفسي و اجرائي و تنظيمي

51.

زوج الطالبة اشواق

5.3.37

مقابلة زوج الطالبة اشواق لمناقشة العقوبة التأديبية التي وقعت عليها

 

ارشاد نفسي و اجتماعي

52.

الطالب مشاري  الشهراني

18.3.37

محضر غش و تحويل للجنة التأديب

27681

لجنة تأديب الكلية

53.

الطالب معن العسكري

18.3.37

محضر غش و تحويل للجنة التأديب

29514

لجنة تأديب الكلية

54.

الطالب عادل عبدالله سعيد

23.3.37

مقابلة الطالب و تتبع وضعه الاكاديمي

31039

ارشاد اكاديمي و نفسي و تتبع

55.

الطالب تركي عبدالله سعيد

23.3.37

محضر غش و تحويل للجنة التأديب

31123

لجنة تأديب الكلية

56.

الطالب عادل عبدالرحمن

23.3.37

قص شعره الطويل تمت مقابلة الطالب

27680

ارشاد نفسي و مهني و صحي و اكاديمي

57.

الطالبة خديجة عسيري

23.3.37

محضر غش و تحويل للجنة التأديب

31119

لجنة تأديب الكلية

58.

الطالبة صباح الاحمري

23.3.37

محضر غش و تحويل للجنة التأديب

31119

لجنة تأديب الكلية

59.

اجتماع اللجنة التأديبية

23.3.37

اعداد مقرر اللجنة لمحضر الاجتماع

23/3/37

لجنة تأديب الكلية

60.

امتحان حاسب نهائي

24.3.37

اعداد تقرير عن مراقبة امتحان نهائي لمقرر حاسب الي

31336

ارشاد اكاديمي

61.

لجنة امتحان حاسب

25.3.37

قرار اداري بتشكيل لجنة للنظر بالامتحان

31927

ارشاد اكاديمي

62.

الطالب مشاري ناصر القحطاني

26.3.37

طلب مراجعة درجة امتحان نهائي (للدراسة الفصل الثاني)

32700

ارشاد اكاديمي و نفسي

63.

الطالب محمد فايز الاحمري

26.3.37

طلب مراجعة درجة امتحان نهائي (للدراسة الفصل الثاني)

32702

ارشاد اكاديمي و نفسي

 

علما ان جميع اصول هذه المعاملات التي وصلتنا او التي اصدرناها محفوظة لدينا للرجوع اليها في أي وقت.

 

و يمكن تقسيم الاعمال التي قامت بها  الوحدة في الكلية على النحو التالي:

الرقم

الاجراء و طبيعته

عدد الحالات

1

اجراء تنظيمي

3

2

ارشاد اكاديمي

49

3

ارشاد نفسي

39

4

اداري

3

6

مقابلات اهالي الطلاب او الطالبات

12

7

ارشاد مهني

8

اجمالي عدد الحالات حسب نوعها

114

 

 

 

ولم نغفل بالوحدة متابعة الطلبة المتميزين في الكلية حيث قامت الوحدة بالتنسيق مع النشاط الطلابي بالكلية باختيار الطلبة المميزين لأنشطة النادي منها الرحلة التي اقيمت الى المدينة المنورة و دورة الانعاش الرئوي و القلبي و التي اقيمتا على حساب نادي العلوم الطبية التطبيقية في ابها علاوة على اختيار بعض المتفوقين للمشاركات في انشطة مركز التوجيه و الارشاد مثل فعالية العصا البيضاء و المشاركة الكبيرة و الفاعلة للطلبة المتميزين من قسم التأهيل الطبي في فعاليات اليوم العالمي للإعاقة.

 هذا و نامل في وحدة التوجيه و الارشاد في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها ان نكون قد وفقنا كي نكون اكثر  انسجاما مع اهداف المركز و تطلعاته و تكون الانشطة و الفعاليات التي نركز عليها متوافقة تماما مع ما يخططه المركز و يتطلع الى تحقيقه.

و السلام عليكم و رحمه الله و بركاته

حرر في ابها جامعة الملك خالد كلية العلوم الطبية التطبيقية

 

مدير مكتب الارشاد الاكاديمي رائد النشاط في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

أ. عروة انور البطاينة

التاريخ : 27 / 3 / 1437

 

 

_____________________________________________________________________________________

بسم الله الرحمن الرحيم

و الصلاة و السلام على اشرف الخلق و المرسلين

سعادة عميد كلية العلوم الطبية التطبيقية – ابها

تحية طيبة و بعد،

يسعدني و انا اضع بين يدي سعادتكم تقريرا حول عمل مكتب الارشاد الاكاديمي و الطلابي الذي شرفتموني بالإشراف عليه ان اتقدم لكم بخالص التقدير و الشكر على ثقتكم الغالية التي اعتز بها و تقود عملنا بكل جد و اجتهاد.

بدا العمل بالمكتب امتدادا للجنة الارشاد الاكاديمي و الطلابي التي أنشأتم مع بداية الفصل الدراسي الاول ليتوج عملها و ينظمه و يكتسب صفة تنظيمية اعلى تجعل له دورا بارزا في خط سياسات الكلية ولعب دور كبير في تحسين المناخ الاكاديمي و الارشادي للطلبة و الطالبات على حد سواء.

استنادا الى الهيكل التنظيمي لمركز التوجيه و الارشاد الذي يتبع له المكتب فان ادوار المكتب تنقسم الى الارشاد الاكاديمي و النفسي و المهني و الوقائي و الاجتماعي و التربوي و الديني. و منذ بدا العمل بالمكتب بدانا بالعمل على تنفيذ الجوانب المختلفة من عمل المكتب. و اهم الاعمال التي انيطت بالمكتب هو النظر بالأعذار الطبية المقدمة من الطلبة والطالبات لتقييمها و ابداء الراي بها حسب تعليمات الجامعة للأعذار الطبية، و كانت طريقتنا تعتمد على التدقيق بالأوراق المقدمة من الطلبة ودعوة بعض الحالات للاجتماع بها و تفهم وضعها الامر الذي يساعدنا على اتخاذ القرار المناسب الذي يخدم العملية التعليمية و التي محورها الرئيس الطالب.

و عمد المكتب بناء على تعليمات من سعادتكم لدراسة بعض حالات الطالبات و تتبع سوء تواصلها مع ادارات اقسامها او سوء سلوك بعض الطالبات في التعامل مع المسؤولين بالكلية. و كان هناك عديد الحالات التي تطلبت مقابلة اولياء امور الطلاب و الطالبات في مكتبنا لدراسة الحالة و اخذ المعلومات الوافية لتوطيد العلاقة بين ادارة الكلية و الاهالي و الطلاب على حد سواء.

 

 

 

 

 

 

و نضع بين يديكم مجمل الحالات التي تعامل معها المكتب منذ تأسيس اللجنة و كافة اجراءاتها على شكل جدول يوضح التاريخ و نوع الاجراء و رقم المعاملة ان وجد على نظام انجاز في المعاملات التي كان بها تواصل الكتروني مع سعادتكم:

الرقم

الحدث

التاريخ

الاجراء

رقم المعاملة

تصنيف الاجراء

1

تأسيس اللجنة

13/1/1436

تأسست

قرار رقم 109

قرار تأسيس

2

الاجتماع الاول للجنة

26/12/2104

تعارف للجنة

-

تنظيمي

3

الاجتماع الثاني للجنة

8/1/2015

خطة عمل للجنة

-

تنظيمي

4

ورشة عمل لأعضاء هيئة التدريس

15/2/2015

شرح مفهوم الارشاد و طريقته

-

تنسيقي توضيحي

5

ورقة مخرجات ورشة العمل

28/4/1436

ابراز اهم المخرجات

-

تقييمي اجرائي

6

تعيين مشرف وحدة الارشاد

3/5/1436

تحديد اسم المرشد لإدارة الجامعة

-

اداري

7

عبدالله سالم القرني

5/5/1436

اعانة زواج

41292

ارشاد اجتماعي

7

داوود حسن احمد عسيري

5\5\1436

اعانة زواج

40557

ارشاد اجتماعي

8

خالد علي حسين معدي

6/5/1436

عذر طبي

42188

ارشاد اكاديمي

9

خالد محمد الحساوي

10/5/1436

توثيق شهادات تخرج

-

خدمة خريجين

10

محمد علي الزهراني

12/5/1436

عذر طبي

43764

ارشاد اكاديمي

11

ظافر علي ظافر

13/5/1436

طلب تحويل

-

مقابلة ارشادي نفسي و اجتماعي

12

ظافر علي ظافر

24/5/1436

طلب تحويل

47629

ارشاد اكاديمي

13

افنان سعيد الشهراني

24/5/1436

عذر طبي

-

مقابلة والدها ارشاد نفسي و اجتماعي

14

الطلبة المشاركون بمعرض تهامة

24/5/1436

عذر عن الغياب

74949

ارشاد مهني

15

صالح عايض القحطاني

24/5/1436

عذر طبي

47634

ارشاد اكاديمي

16

افنان سعيد الشهراني

25/5/1436

تقرير مقابلة

سري

ارشاد نفسي و اجتماعي و ديني

17

محمد حربي احمد حسن

25/5/1436

عذر طبي

48366

ارشاد اكاديمي

18

عبدالرحمن ال نحيلي

26/5/1436

عذر طبي

49008

ارشاد اكاديمي

19

زيد علي زيد

26/5/1436

مشاركة خارجية مع الجامعة

48818

ارشاد اكاديمي

20

عبدالرحمن الشهري

27/5/1436

طلب تحويل

-

ارشاد مهني

21

د. أميرة منسقة علاج طبيعي

27/5/1436

تفاهمات حول الارشاد

-

مقابلة و تعاون ارشادي

22

محمد علي الزهراني

27/5/1436

عذر طبي

49380

ارشاد اكاديمي

23

عبدالله ناصر القحطاني

27/5/1436

عذر طبي

49375

ارشاد اكاديمي

24

ورشة عمل و لقاء طلابي

12/6/1436

لقاء تعريفي بنظام الارشاد للطلبة

-

ارشاد اكاديمي و نفسي ووقائي

24

العنود ال ناصر

16/6/1436

حفل التخرج

53111

ارشاد نفسي و اجتماعي و مهني و ديني

25

صلاحيات نظام  التسجيل

16/6/1436

طباعة كشوف علامات

53234

ارشاد اكاديمي

26

عبدالله محمد مبارك القحطاني

23\6\1436

حذف مقرر

-

ارشاد اكاديمي و مقابلة الطالب

27

جبران ظافر الشهراني

27\6\1436

رفع غياب

-

ارشاد اكاديمي

28

خالد احمد القحطاني

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

29

سعد عبدالله القحطاني

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

30

عبدالله سعد الشهراني

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

31

علي راجح الشهري

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

32

فالح عبدالرحمن الشهراني

27/6/1436

مشاركة رسمية مع الجامعة

56952

ارشاد اكاديمي

33

مرام سعيد ظافر

27/6/1436

حالة وفاة درجة اولى

56952

ارشاد اكاديمي

34

احمد مفرح عسيري

27/6/1436

حالة وفاة درجة ثانية

56952

ارشاد اكاديمي

35

ابتهاج حسين غفره

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

36

نجوى سعيد الخثعمي

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

37

خلود محمد عسيري

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

38

يارا ابراهيم الوادعي

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

39

سهام محمد مبارك العمري

27/6/1436

عذر طبي

56952

ارشاد اكاديمي

40

سعيد عبدالله ال ثابت

30/6/1436

موعد عيادة اسنان

57454

ارشاد اكاديمي

40

ابراهيم علي منيع النوتي

2\7\1436

اعانة زواج

58113

ارشاد اجنماعي

41

زياد علي القحطاني

3\7\1436

اعادة امتحان

61344

مقابلة الطالب و ارشاد اكاديمي

42

اسماعيل يحيى عسيري

7\7\1436

عذر طبي

60830

ارشاد اكاديمي

43

احمد علي الشمراني

9\7\1436

مشاركة بانشطة للجامعة

61340

ارشاد مهني و تميز طلابي

44

الوليد محمد عوض

9\7\1436

عذر طبي

61322

ارشاد اكاديمي

45

فيصل محمد القحطاني

9\7\1436

عذر طبي

61338

ارشاد اكاديمي

46

فهد محمد البيشي

9\7\1436

رفع حرمان

61349

ارشاد اكاديمي

47

فهد عبدالرحمن الزيد

10\7\1436

مراجعة محكمة

61799

ارشاد اكاديمي

48

وليد احمد فلوس

10\7\1436

عذر طبي

61777

ارشاد اكاديمي

49

خديجة محمد عسيري

10\7\1436

رفع حرمان

61764

ارشاد كاديمي و نفسي

50

عبدالمجيد عبيد الشهراني

10\7\1436

رفع حرمان

61797

ارشاد اكاديمي

51

ابراهيم عبيد الشهراني

10\7\1436

رفع حرمان

61793

ارشاد اكاديمي

52

حسين حامد القرني

10\7\1436

رفع حرمان

61789

ارشاد اكاديمي

53

المها تركي الغامدي

11\7\1436

عذر طبي

61802

ارشاد اكاديمي

54

احمد مفرح عسيري

14\7\1436

عذر وفاة خال

62499

ارشاد نفسي و اكاديمي و مقابلة طالب

55

عبدالرحمن محمد الشهري

14\7\1436

طلب تحويل للكلية

62628

مقابلة الطالب

56

افراح حسن احمد عسيري

14\7\1436

عذر طبي

62624

ارشاد اكاديمي

57

محمد موسى الشهراني

14\7\1436

اعانة من صندوق الطالب

60837

مقابلة الطالب و ارشاد نفسي و اقتصادي

58

وليد احمد فلوس

14\7\1436

رفع حرمان (اعادة طلب)

62617

مقابلة و ارشاد اكاديمي

59

حسين حامد القرني

14\7\1436

رفع حرمان(اعادة طلب)

62608

ارشاد نفسي و اكاديمي

60

ابراهيم عبيد الشهراني

14\7\1436

رفع حرمان(اعادة طلب)

62602

ارشاد اكاديمي

61

عبدالمجيد عبيد الشهراني

14\7\1436

رفع حرمان(اعادة طلب)

62597

رشاد اكاديمي

62

حنين ابراهيم معدي

17\7\1436

عذر طبي

-

رفض من القسم بسبب غياب المرشد

63

شريفة علي عسيري

17\7\1436

عذر طبي

-

رفض من القسم بسبب غياب المرشد

64

عبير مفرح الشهراني

17\7\1436

عذر طبي

-

رفض من القسم بسبب غياب المرشد

65

صفية مفرح الغزواني

17\7\1436

عذر طبي

-

قبل من القسم بسبب غياب المرشد

66

مها سعيد يحيى ال سعد

17\7\1436

عذر طبي

-

اعتذرت عن الفصل

67

ود حسام صدقه

17\7\1436

وفاة الجد

-

رفض من القسم بسبب غياب المرشد

68

العنود محمد

21\7\1436

عذر طبي

65070

ارشاد اكاديمي

69

محمد علي الشقيقي

21\7\1436

عذر طبي

65059

ارشاد اكاديمي

70

جاسر عبدالله الشهراني

23\7\1436

عذر طبي

62396

مرفوض من القسم

71

محمد علي المخلوطي

23\7\1436

اعانة زواج  / صندوق الطالب

62620

ارشاد نفسي و اقتصادي

72

عبدالعزيز مفلح القحطاني

23\7\1436

حذف فصل باثر رجعي

-

مناقشة مع المسجل و رفض الطلب و ابلاغ الطالب و مقابلة

73

خالد عبدالعزيز القحطاني

23\7\1436

عذر طبي

65955

ارشاد اكاديمي

74

حسن علي الشقيقي

25\7\1436

طلب حذف مقرر

67054

ارشاد اكاديمي

75

ظافر ابراهيم العمري

29\7\1436

طلب حذف مقرر

67986

ارشاد اكاديمي

76

الدعوة لحفل ختامي للكلية

29\7\1436

حفل ختام انشطة الكلية و نادي العلوم الطبية

68062

ارشاد اكاديمي و تكريم متفوقين و متميزين

77

حفل ختام الانشطة

3\8\1436

حفل تكريم المتفوقين

 

ارشاد نفسي و تعزيزي

78

ظافر ابراهيم العمري

6\8\1436

طلب حذف مقرر (اعادة)

69846

ارشاد اكاديمي

79

طلبة مستوى 8 مختبرات

6\8\1436

تكريم حملة التبرع بالدم

69815

ارشاد مهني

80

جاسر عبدالله الشهراني

13 \ 8 \1436

رفع حرمان بسبب تنويم

-

ارشاد اكاديمي

81

علي حمود محمد الشهري

13 \ 8 \ 1436

رفع حرمان

72313

ارشاد اكاديمي

 

 

كما و نفيد سعادتكم ان جميع اصول هذه المعاملات موجود لدينا في ارشيف المكتب

 

و يمكن تقسيم الاعمال التي قامت بها  الوحدة في الكلية على النحو التالي:

الرقم

الاجراء و طبيعته

عدد الحالات

1

اجراء تنظيمي

4

2

ارشاد اكاديمي

75

3

ارشاد نفسي

32

4

اداري

3

5

ورش عمل تنسيقية كبرى لأعضاء الكلية

3

6

مقابلات اهالي الطلاب او الطالبات

6

7

ارشاد مهني

4

اجمالي عدد الحالات حسب نوعها

127

 

 

ولم نغفل بالمكتب متابعة الطلبة المتميزين في الكلية حيث اقام المكتب بالتعاون التام مع عمادة الكلية يوم الاربعاء 3\8\1436 بعد صلاة المغرب حفلا تكريميا للطلبة و الطالبات المتفوقين والمتفوقات و المتميزين بمختلف الانشطة تم خلاله توزيع الهدايا و الشهادات و الدروع التذكارية.

 هذا و نامل في وحدة التوجيه و الارشاد في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها ان تكون انطلاقة العام الدراسي القادم اكثر قوة و اكثر  انسجاما مع اهداف مركز  التوجيه و الارشاد في الجامعة و تطلعاته و تكون الانشطة و الفعاليات التي نركز عليها متوافقة تماما مع ما يخططه المركز و يتطلع الى تحقيقه.

 

و السلام عليكم و رحمه الله و بركاته

حرر في ابها جامعة الملك خالد \ كلية العلوم الطبية التطبيقية

مدير مكتب التوجيه و الارشاد و مدير المكتب الاكاديمي

د. عروة انور البطاينة

التاريخ : 14 \ 8 \ 1436

جامعة الملك خالد

كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

مكتب الارشاد الاكاديمي و الطلابي

التقرير الفصلي عن اعمال وحدة التوجيه و الارشاد في كلية العلوم الطبية التطبيقية ابها

الفصل الدراسي الثاني من العام 1435 – 1436

اعداد

عروة انور عطوان البطاينة

مدير المكتب الاكاديمي